martes, 10 de abril de 2012

ACTA DE LA JD DE LA AD. SAMBURIEL DEL 23 DE MARZO DE 2012

Comienza la reunión a las 20:15 en la Casa de Cultura de Cerceda con la presencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva:

- Francisco Blázquez Castaño: Presidente
- Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
- Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
- Manuel Vila Ribera: Secretario
- Miguel Ángel Carmona Rojas: Vocal
- Francisco Sánchez Sánchez: Vocal
- Sonsoles de la Fuente Catalina Vocal
- Miguel García Abia: Vocal
- Cesar Cuesta García: Vocal
- David López Velasco: Vocal
- Rafael Coello Martín: Vocal
- Alberto Paz Sánchez: Vocal
- Antonio García Ortín: Vocal
- Rafael Coello Martín: Vocal
- Cristina Charfolé Hernández: Vocal

El Sr. Presidente da la bienvenida a los asistentes y da lectura a los temas del Orden del Día que nos ha comunicado previamente a todos.

1- Lectura y aprobación del Acta de la Junta Directiva celebrada el día 10 de Febrero de 2012.

El Presidente da lectura al Acta de la anterior Junta Directiva celebrada el pasado día 14/11/2011. Todos los asistentes comunican estar enterados de los acuerdos adoptados en el mencionado Acta y se decide su aprobación por unanimidad, pasando dicho Acta de tener carácter provisional a definitivo. El Acta es sellada y firmada por el Presidente y el Secretario.


2- I Tri-Maratón El Boalo-Cerceda-Mataelpino.

El Presidente nos informa que nuestra vecina Ainhoa se ha puesto en contacto con nosotros para presentarnos un proyecto deportivo nuevo que quiere organizar en nuestro municipio coincidiendo con las fiestas municipales de cada una de las tres Villas.

Sonsoles de la Fuente, Vocal de la JD de la A.D. Samburiel, acudió a una reunión informativa con ella y nos explica a todos los asistentes los pormenores del evento. Este año se celebrarán tres pruebas, una en cada localidad, siendo un año más totalmente benéfico y a favor de Raquel Escudero.

Las tres pruebas serían:

1- Maratón-Orientación: 4+2 de carrera Cross, mediante un mapa de Orientación (4km por campo y 2 km urbanos). El 29 de Abril en Matalpino
2- Maratón Duatlón Cross: 9km carrera Cross + 30 MTB + 3 carrera Cross. El 5 de Mayo en Cerceda.
3- Maratón MTB: 42 km de carrera con bicicleta de montaña. El 13 de Mayo en El Boalo.

Sonsoles nos explica que Ainhoa se ha puesto en contacto con nosotros para pedirnos colaboración, que podría ser tanto a nivel de divulgación y participación como a nivel de ayuda como colaboradores o patrocinadores o con la aportación de voluntarios en las diferentes pruebas.

Se decide, por mayoría, colaborar con la organización del evento, esencialmente por su carácter benéfico y por ser una actividad deportiva que se va a llevar a cabo en nuestro municipio.

Recogemos la propuesta que Ainhoa sugirió a Sonsoles, hacernos cargo del conjunto de voluntarios necesarios para el desarrollo del Maratón de Orientación que tendrá lugar en Matalpino el día 29 de Abril. A tal efecto, desde la Junta Directiva se hará un llamamiento general a todos los socios para poder disponer de los voluntarios necesarios (se estima en unos 20) para ese día 29 de Abril.

Asimismo pondremos a disposición del evento todos nuestros medios de divulgación y promoción con la finalidad de que acudan el mayor número posible de participantes.

3- Otros temas de interés.

   - David López Velasco nos informa que el Club de Montaña Peñalara se ha puesto en contacto con nosotros para pedirnos colaboración en  el Ultra Trail de Peñalara que organizarán el día 23 de Junio. Se nos ha pedido hacernos cargo del avituallamiento de la Hoya de San Blas. Se aprueba por unanimidad la propuesta.

   - El Presidente nos recuerda a todos los presentes que Cristina Charfolé está elaborando un Inventario con todas las pertenencias y el material propio de la Agrupación. A ella debemos enviarla un correo con todo el material que tengamos en nuestros domicilios.

   - Actividades Infantiles: Cesar Cuesta nos informa que el calendario propuesto para el mes de Marzo ha sido desarrollado con satisfacción, instando a buscar nuevas propuestas para el mes de Abril. Francisco Blázquez plantea que tiene una propuesta buscada y que en cuanto encuentre un hueco en el calendario del mes la lanza.

   - Rafa Coello, Delegado de la Sección de Triatlón, devuelve el dinero (350 euros) que la Agrupación adelantó para la confección de los calendarios de Triatlón. Asimismo, nos presenta una prenda, un abrigo deportivo, como posible obsequio para los socios del año que viene. Nos comenta que es una prenda que va a ofrecer a los federados de Triatlón.

   - Se aprueba comprar dos carpas para los eventos de la Agrupación.

4- Carrera "Mujeres en Acción".

- Se debaten varias fechas para la celebración de la misma. Se aprueba finalmente organizarla el Sábado día 26 de Mayo, a las 18:00 horas.
- Se decide que tanto la salida como la meta sean desde la Plaza del Ayuntamiento de Cerceda y que el recorrido sea el mismo del año pasado. Para ello se establecerá el correspondiente diálogo con el Ayuntamiento para obtener su colaboración y los oportunos permisos.
- Se debate cambiar las categorías de las participantes, aprobando finalmente mantener las mismas del año pasado.
- Se mantiene el precio de inscripción del año pasado. 6 euros el precio general y 3 euros el precio para las socias de la Agrupación. Como novedad este año pagará también la categoría Júnior (12/18 años).
- Se mantendrá el cupo máximo de 300 corredoras.
- Se repartirán las camisetas a la entrega de los dorsales, con el fin de agilizar el avituallamiento de meta.
- Se reparten pequeñas tareas para ir adelantando el trabajo:
              . Manuel: elaboración del Reglamento de la prueba
              . Raf@: impresión de 1000 octavillas
              . Alberto: confección del cartel y del Blog
              . Paco: búsqueda de nuevos colaboradores
              . Rosa: diseño de las camisetas
              . Fran: conversaciones con el Ayuntamiento
              . Miguel Angel: elaboración del Formulario de Inscripción
              . Daniel: elaboración del programa que centralice las inscripciones y clasificaciones.


Se da por concluida la reunión a las 21:45, quedando fijada la siguiente Junta Directiva el próximo Viernes 13 de Abril a las 20:00 horas en la Casa de Cultura de Cerceda.