lunes, 17 de octubre de 2011

ACTA DE LA JD A.D. SAMBURIEL 30/09/2011

Da comienzo la reunión a las 21:30, en segunda convocatoria, en local de Eventos del Café Restaurante Lutín, en Cereceda, con la presencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:

Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manuel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Ángel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Cesar Cuesta García: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
David López Velasco: Vocal

Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.
Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:


I- LECTURA Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 18 DE MARZO Y DE LA PRIMAVERA/VERANO DEL 2011.


Se da lectura al Acta Provisional de la Junta Directiva celebrada el pasado 18 de Marzo. Se aprueba por unanimidad, pasando dicha Acta de provisional a definitiva.

Se da lectura al Acta Provisional que recogen los acuerdos adoptados por la Junta Directiva desde la celebración de la última reunión celebrada el día 18 de Marzo para ser sometida a su aprobación. Dicha Acta ha sido elaborada por el Secretario y recogen los acuerdos más importantes que la Junta Directiva ha adoptado desde esa fecha. Son decisiones que se acordaron tomar, bien por Mayoría, bien por Unanimidad, mediante correos electrónicos y de los que todos los miembros de la Junta Directiva tuvieron conocimiento. Dicha Acta Provisional fue remitida por correo a todos los miembros de la Junta, siendo aprobada por unanimidad por todos los presentes. Pasa por tanto de provisional a definitiva. En el Libro de Actas de la Agrupación figurará como “Acta de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel (Primavera/Verano del 2011)”.

II- INFORME DE TESORERÍA


La Tesorera nos informa del estado actual de las cuentas de la Agrupación. Se informa que se ha cobrado la ayuda de la Comunidad de Madrid correspondiente al año 2010. Respecto al año 2011 nos comunica que no hay de momento ninguna ayuda convocada.

La Tesorera de la Agrupación informa, que se han encargado 1000 papeletas de Lotería de Navidad. Se acuerda que cada papeleta se venderá a CINCO euros, de los que DOS euros se jugarán al número 93539, otros DOS euros se jugarán al número 85455 y UN euro será de donativo a la Agrupación.

La Tesorera informa a todos los presentes las últimas Altas de Socios así como el nº total de socios hasta la fecha presente, que asciende a 161 (118 Adultos y 43 Infantiles).


III- EQUIPACIONES Y OBSEQUIOS

Se decide por Unanimidad de los presentes proponer a la siguiente Asamblea General de Socios para su aprobación, regalar a todos los socios del año 2012 una práctica mochila de deportes y una camiseta técnica. La mochila es negra, con varios bolsillos y compartimentos, de unos 20 litros y con el logo de la Agrupación bordado. La camiseta será técnica, naranja, y llevará un diseño nuevo que contará serigrafiado con el logo de la Agrupación y, en vertical, el nombre de nuestro Blog. Se pedirán varios presupuestos y se prevén encargar aproximadamente 170 mochilas y 200 “sambusetas”.

Respecto a la Equipaciones, la Vicepresidenta nos informa que se han ido entregando oportunamente todas las equipaciones encargadas y que apenas quedan prendas en stock. Se decide abrir un nuevo periodo de reservas así como elaborar nuevos diseños de nuevas prendas del catálogo de la empresa Champion Systems.


IV- REESTRUCTURACIÓN DEL BLOG Y DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS

La A.D. Samburiel esta dada de alta en Facebook. Se aprueba aprovechar las ventajas que su uso puede ofrecer y para ello se insertará el Logo de Facebook en la portada del Blog para intentar aprovechar el tirón que este tipo de redes sociales tiene para difundir y promocionar nuestras actividades, competiciones y eventos.

Se decide quitar de la portada principal del Blog la pestaña de MTB, debido fundamentalmente a la ausencia de un responsable que la mantenga actualizada. Para no perder toda la información generada en dicha Sección durante todo este tiempo se decide trasladarla a la Sección de Carretera, aunque solo sea a modo de consulta y por si el día de mañana se decidiera restaurarla.

Se aprueba, por Mayoría de los miembros de la Junta, dotar de una pestaña propia a las Carreras por Montaña, que actualmente se encontraba incluida en la Sección de Montaña. Dicha pestaña se llevará a la página principal del Blog con la idea de promocionar, destacar y resaltar este apartado que tanto tirón está teniendo durante estos últimos meses entre nuestros socios. Se quiere dejar claro que la idea de llevar la pestaña de CxM a la página principal no significa que salga o se desligue ni orgánica ni presupuestariamente de la Sección de Montaña. Sigue siendo una parte más de la Sección de Montaña pero que, debido al interés creciente por dicha especialidad y por el alto seguimiento que esta teniendo entre los socios, se decide llevarla a la página principal. En este sentido, desde la Junta Directiva queremos destacar y agradecer el enorme trabajo que han venido desarrollando los creadores, administradores y responsables de todo el diseño y contenido de las “Carreras por Montaña”, Yolanda y Daniel, a los cuales se les invitará a formar parte de la Junta Directiva, que en todo caso deberán ser aprobados por la Asamblea General de Socios. Para terminar con este apartado se decide iniciar el estudio de los trámites necesarios para poder dar de alta, si así se decidiera en la Asamblea General de Socios, a la Agrupación Deportiva Samburiel en la Federación Madrileña de Montañismo.

Se aprueba crear una pestaña nueva, que tendrá el carácter de Sección y que por tanto tendrá la misma asignación presupuestaria que el resto de Secciones Deportivas, que se llamará “Actividades Infantiles”. El coordinador general de la nueva Sección será Cesar Cuesta García, Vocal de la Junta, y la idea principal consistirá en organizar actividades específicas para los socios infantiles de la Agrupación. Se tratará de que haya, como mínimo, una actividad infantil programada al mes, intentando que no coincida con los eventos más destacados de las distintas Secciones Deportivas. Si bien el coordinador general de las Actividades Infantiles es César, queda el compromiso de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva proponer individualmente cada uno una propuesta al mes, repartido a lo largo del año, que trasladará al Coordinador para su consideración e inclusión en el calendario de actividades infantiles. Desde la Junta Directiva agradecemos enormemente a Cesar por su ofrecimiento.


V- EXCURSIÓN FAMILIAR DE OTOÑO Y DÍA DEL SOCIO


A) Excursión Familiar de Otoño:

Después de barajar distintas opciones, tanto de lugares como de fechas, se aprueba ofrecer a todos los socios pasar un Fin de Semana familiar en el Albergue Rural “Puerta del Campo”, en la cercana localidad de La Granja de San Ildefonso (Segovia), para los días 18, 19 y 20 de Noviembre.

Con el fin de llegar e involucrar al máximo número posible de socios y familias se decide subvencionar en un 50% el coste total del Albergue. Los que no sean socios podrán acudir al Albergue costeándose ellos mismos el 100% del gasto.

 Se decide inaugurar la nueva sección de “Actividades Infantiles” con esta propuesta. Allí se irán concretando todos los detalles de la Excursión. Asimismo, todos los miembros de la Junta Directiva asumimos el compromiso de promocionar y divulgar esta actividad entre todos nuestros socios, familias y amigos.

B) Día del Socio

Se decide celebrar el Día del Socio el próximo día 18 de diciembre, coincidiendo con la tradicional Carrera de la Navidad de Cercedilla. Para ello se propondrá subvencionar parte del precio de la inscripción así como se estudiará la posibilidad de contratar servicio de autobuses para acudir a la carrera desde la localidad de Cerceda.

Igualmente esta previsto, después de finalizar la carrera de Cercedilla, organizar una comida para todos los socios de la Agrupación. Debido a la gran afluencia de comensales que se espera, iniciaremos conversaciones con el único Restaurante de Cerceda en que podríamos caber, el “Sol y Nieve”.

Al término de la comida celebraremos la anual Asamblea General de Socios. Intentaremos poder llevarla a cabo en el mismo Restaurante, Sol y Nieve.


Se da por concluida la reunión a las 23:45. Se propone como fecha de celebración de la próxima Junta directiva el 27 de Octubre.

lunes, 10 de octubre de 2011

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PRIMAVERA Y VERANO DEL 2011

Manuel Vila Ribera, en calidad de Secretario de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel, informa a todos sus socios de todos los acuerdos que la Junta Directiva ha aprobado desde la celebración de la última reunión celebrada el pasado 18 de Marzo del año 2011.

Son acuerdos que se han adoptado por medios informáticos o telemáticos y que legalmente son válidos de acuerdo a los Estatutos de la Agrupación con arreglo a los Artículos 20 y 27 de los mismos. Asimismo verifico que todos los miembros de la Junta Directiva fueron debidamente puestos en conocimiento e informados de todos y cada uno de los puntos que en el presente Acta refleja.

Con los acuerdos que a continuación se detallan se elaborará un Acta de la Junta Directiva que tendrá el carácter de provisional hasta que sean aprobados definitivamente en la siguiente Junta Directiva.

1- CARRERA “MUJERES EN ACCIÓN CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO:

Se establecen varios grupos de trabajo para organizar todos y cada uno de los aspectos relacionados con la carrera. Se reparten las tareas entre todos los miembros de la Junta Directiva.
Se convocan reuniones periódicas para tratar exclusivamente los temas relacionados con la carrera. Dichas reuniones tuvieron lugar los días: 8 de Abril, 28 de Abril, 19 de Mayo y 27 de Mayo. El 25 de Mayo tuvimos asimismo una reunión con el Concejal de Deportes del Ayuntamiento para ultimar todos los detalles organizativos de la Carrera.
El 19 de Mayo se celebró el acto oficial de Presentación de la V Carrera “Mujeres en Acción contra la Violencia de Género”. A dicho acto fueron invitados por correo electrónico todos los socios de la Agrupación así como todos los partidos políticos municipales y medios de comunicación locales. Asistieron también representantes de la Agrupación local de la Cruz Roja de Colmenar Viejo que nos explicaron los diferentes proyectos que están llevando a cabo respecto a la problemática de la Violencia de Género.

2- REUNIÓN CON LA SRA. ALCALDESA Y EL SR. CONCEJAL DE DEPORTES

Tuvo lugar el día 23 de marzo y acudieron en representación de la Agrupación el Presidente, Francisco Blázquez, la Vicepresidenta Noelia Tirado y el Vocal y Delegado de Sección, Rafael Coello.
En ella nuestros representantes se presentaron como miembros de una nueva y renovada Junta Directiva y les dieron toda la información sobre las distintas actividades que organizamos y cuáles son nuestros proyectos de futuro y nuestras necesidades. Ellos a su vez nos agradecieron nuestro trabajo y nos mostraron su apoyo y colaboración.
3- REUNIONES CON LOS PARTIDOS POLÍTICOS MUNICIPALES

Con motivo de la celebración de las elecciones locales y autonómicas celebradas el pasado 15 de Mayo, diferentes agrupaciones políticas locales nos invitaron a reunirnos con ellos con el fin de mostrarnos sus respectivos proyectos políticos. Nosotros acudimos a todas las invitaciones y les mostramos toda la información sobre nuestras actividades y nuestros proyectos de futuro. Tuvimos finalmente tres reuniones, con el PP, con el PSOE y con IU y acudieron a ellas diferentes miembros de la JD.


4- SUBVENCIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Con fecha 30 de Julio se hace efectivo en la cuenta corriente de la Agrupación un ingreso de 2926,56 euros correspondientes a una subvención otorgada por la Comunidad de Madrid a las Entidades Deportivas que lo solicitaron a tenor la Orden 1403/2010, de 1 de julio, por la que se establecen las bases reguladoras y la convocatoria para el año 2010 de subvenciones destinadas a Asociaciones Deportivas Madrileñas excepto Federaciones Deportivas, para la organización y participación en actividades deportivas e inversiones (BOCM nº 172, de 20 de julio).

5- I FESTIVAL CICLO INDOOR “EL BOALO 2011”

Se acuerda, por mayoría de los miembros de la JD, colaborar con la Organización del Festival. Estimamos asumir el coste del seguro de accidentes de todos los participantes. Por contra aparecemos con nuestro Logo en los carteles promocionales. Acudimos a todas las reuniones organizativas previas que la Organización convoca. El importe final del gasto relativo al pago del seguro asciende finalmente a 85,5 euros.

6- COLABORACIÓN CON EL LIBRO DE LAS FIESTAS DE CERCEDA

Se decide, por mayoría de los miembros de la JD, destinar la cantidad de 50 euros a la Comisión de Festejos, para poder figurar como entidad colaboradora en el libro de fiestas de Cerceda. Nos anunciamos deseando unas felices fiestas patronales a nuestros vecinos y visitantes, mostrando nuestro Logo, Blog y nuestra dirección de correo, así como nuestros valores fundacionales: compañerismo, amistad, esfuerzo y superación.

7- CARRERA POPULAR DE CERCEDA

Se decidió, por mayoría de los miembros de la JD, debido a la premura de tiempo y a la escasez de voluntarios que pudieran llevarlo a cabo por estar inmersos en pleno periodo vacacional, desestimar el ofrecimiento que nos hizo el Ayuntamiento de gestionar todo lo referente a inscripciones, toma de tiempos y publicación de clasificaciones.
Se decidió, por unanimidad, colaborar en la difusión y promoción de la carrera entre todos nuestros socios y amigos así como colaborar con la Organización en todas las cuestiones puntuales que estuvieran a nuestro alcance, manifestándose básicamente en labores de apoyo en las carreras infantiles, en el montaje de la zona de salida/meta y en la cesión y asesoramiento del programa de toma de tiempos.
Se aprobó, por unanimidad, hacernos cargo del coste de los nueve trofeos locales así como el gasto del tradicional aperitivo posterior a la carrera.
8- CARRERA A FAVOR DE LAS PERSONAS CON DAÑO CEREBRAL SOBREVENIDO

La Junta Directiva, por unanimidad de los miembros de la JD decide apoyar y colaborar con la Organización de la Carrera y Caminata a favor de las personas con daño cerebral sobrevenido que organizó la Fundación Pita López el día 11 de Septiembre en la localidad de Collado Villalba.
Dicha colaboración se llevó de manera práctica difundiendo y promocionando el evento entre todos nuestros contactos así como, el mismo día de la prueba, en labores de señalización, de apertura y cierre de carrera, de toma de tiempos, de elaboración de clasificaciones, de asistencia a personas con discapacidades físicas, de montaje y desmontaje de las infraestructuras de la zona de salida/meta, etc.

9- I TRIATLÓN CENTRO PENITENCIARIO MADRID V (SOTO DEL REAL)

Por unanimidad de todos los miembros de la JD se decide apoyar y colaborar en la celebración del primer Triatlón que se va a organizar en el interior de un centro penitenciario en España.
Debido a la enorme repercusión mediática que va a tener el evento se decide pedir colaboración al Ayuntamiento de El Boalo, Cerceda y Mataelpino así como a la Federación Madrileña de Triatlón.
Nos reunimos con el Sr. Alcalde y la Sra. Concejala de Deportes a los que les explicamos el proyecto. Nos muestran su total apoyo al evento y se comprometen a elaborar 10 bolsas con regalos promocionales para los internos triatletas así como estudiar la posibilidad de hacerse cargo de la factura del autobús de nuestra Delegación. De momento, en virtud de la potestad que tiene el Delegado de la Sección de Triatlón de gestionar libremente el presupuesto asignado a la Sección, hacerse cargo del importe.
La Federación Madrileña de Triatlón igualmente nos mostró todo su apoyo, manifestándose concretamente en el envío gratuito de un Juez Oficial y dos colaboradoras el día de la prueba así como distintos regalos promocionales y la colocación tanto del arco de meta como de la infraestructura de los pódium.
La JD decidió por su parte regalar 10 sambusetas a los triatletas internos así como comprar tres trofeos correspondientes a las tres primeras triatletas clasificadas (los trofeos de los triatletas masculinos corrieron a cargo de Instituciones Penitenciarias).

10- PAPELETAS DE NAVIDAD

Se decide, por unanimidad de los miembros de la JD, encargar en la Administración de Loterías de Soto del Real la cantidad de 1000 papeletas del tradicional Sorteo de la Lotería de Navidad. Las cuantías serán las mismas de los años anteriores, las papeletas se venderán a CINCO euros, de los cuales UNO será de donativo y los otros CUATRO serán participaciones de DOS euros a dos números distintos.

11- ACTUALIDAD DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS
Reseño finalmente que cada Sección Deportiva ha ido desarrollando su trabajo y su calendario de actividades durante este periodo de Primavera y Verano del año 2011 de acuerdo a los criterios que cada Delegado o Delegados han tenido a bien, con independencia de todas aquellas cuestiones que han sido de interés general de la Agrupación. Cada uno de ellos ha continuado con su labor de difundir y promocionar el deporte que le es propio entre todos los socios, gastando si hubiese sido el caso, el dinero exclusivamente que tiene asignado libremente en su partida presupuestar