ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PRIMAVERA Y VERANO DEL 2011

Manuel Vila Ribera, en calidad de Secretario de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel, informa a todos sus socios de todos los acuerdos que la Junta Directiva ha aprobado desde la celebración de la última reunión celebrada el pasado 18 de Marzo del año 2011.

Son acuerdos que se han adoptado por medios informáticos o telemáticos y que legalmente son válidos de acuerdo a los Estatutos de la Agrupación con arreglo a los Artículos 20 y 27 de los mismos. Asimismo verifico que todos los miembros de la Junta Directiva fueron debidamente puestos en conocimiento e informados de todos y cada uno de los puntos que en el presente Acta refleja.

Con los acuerdos que a continuación se detallan se elaborará un Acta de la Junta Directiva que tendrá el carácter de provisional hasta que sean aprobados definitivamente en la siguiente Junta Directiva.

1- CARRERA “MUJERES EN ACCIÓN CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO:

Se establecen varios grupos de trabajo para organizar todos y cada uno de los aspectos relacionados con la carrera. Se reparten las tareas entre todos los miembros de la Junta Directiva.
Se convocan reuniones periódicas para tratar exclusivamente los temas relacionados con la carrera. Dichas reuniones tuvieron lugar los días: 8 de Abril, 28 de Abril, 19 de Mayo y 27 de Mayo. El 25 de Mayo tuvimos asimismo una reunión con el Concejal de Deportes del Ayuntamiento para ultimar todos los detalles organizativos de la Carrera.
El 19 de Mayo se celebró el acto oficial de Presentación de la V Carrera “Mujeres en Acción contra la Violencia de Género”. A dicho acto fueron invitados por correo electrónico todos los socios de la Agrupación así como todos los partidos políticos municipales y medios de comunicación locales. Asistieron también representantes de la Agrupación local de la Cruz Roja de Colmenar Viejo que nos explicaron los diferentes proyectos que están llevando a cabo respecto a la problemática de la Violencia de Género.

2- REUNIÓN CON LA SRA. ALCALDESA Y EL SR. CONCEJAL DE DEPORTES

Tuvo lugar el día 23 de marzo y acudieron en representación de la Agrupación el Presidente, Francisco Blázquez, la Vicepresidenta Noelia Tirado y el Vocal y Delegado de Sección, Rafael Coello.
En ella nuestros representantes se presentaron como miembros de una nueva y renovada Junta Directiva y les dieron toda la información sobre las distintas actividades que organizamos y cuáles son nuestros proyectos de futuro y nuestras necesidades. Ellos a su vez nos agradecieron nuestro trabajo y nos mostraron su apoyo y colaboración.
3- REUNIONES CON LOS PARTIDOS POLÍTICOS MUNICIPALES

Con motivo de la celebración de las elecciones locales y autonómicas celebradas el pasado 15 de Mayo, diferentes agrupaciones políticas locales nos invitaron a reunirnos con ellos con el fin de mostrarnos sus respectivos proyectos políticos. Nosotros acudimos a todas las invitaciones y les mostramos toda la información sobre nuestras actividades y nuestros proyectos de futuro. Tuvimos finalmente tres reuniones, con el PP, con el PSOE y con IU y acudieron a ellas diferentes miembros de la JD.


4- SUBVENCIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Con fecha 30 de Julio se hace efectivo en la cuenta corriente de la Agrupación un ingreso de 2926,56 euros correspondientes a una subvención otorgada por la Comunidad de Madrid a las Entidades Deportivas que lo solicitaron a tenor la Orden 1403/2010, de 1 de julio, por la que se establecen las bases reguladoras y la convocatoria para el año 2010 de subvenciones destinadas a Asociaciones Deportivas Madrileñas excepto Federaciones Deportivas, para la organización y participación en actividades deportivas e inversiones (BOCM nº 172, de 20 de julio).

5- I FESTIVAL CICLO INDOOR “EL BOALO 2011”

Se acuerda, por mayoría de los miembros de la JD, colaborar con la Organización del Festival. Estimamos asumir el coste del seguro de accidentes de todos los participantes. Por contra aparecemos con nuestro Logo en los carteles promocionales. Acudimos a todas las reuniones organizativas previas que la Organización convoca. El importe final del gasto relativo al pago del seguro asciende finalmente a 85,5 euros.

6- COLABORACIÓN CON EL LIBRO DE LAS FIESTAS DE CERCEDA

Se decide, por mayoría de los miembros de la JD, destinar la cantidad de 50 euros a la Comisión de Festejos, para poder figurar como entidad colaboradora en el libro de fiestas de Cerceda. Nos anunciamos deseando unas felices fiestas patronales a nuestros vecinos y visitantes, mostrando nuestro Logo, Blog y nuestra dirección de correo, así como nuestros valores fundacionales: compañerismo, amistad, esfuerzo y superación.

7- CARRERA POPULAR DE CERCEDA

Se decidió, por mayoría de los miembros de la JD, debido a la premura de tiempo y a la escasez de voluntarios que pudieran llevarlo a cabo por estar inmersos en pleno periodo vacacional, desestimar el ofrecimiento que nos hizo el Ayuntamiento de gestionar todo lo referente a inscripciones, toma de tiempos y publicación de clasificaciones.
Se decidió, por unanimidad, colaborar en la difusión y promoción de la carrera entre todos nuestros socios y amigos así como colaborar con la Organización en todas las cuestiones puntuales que estuvieran a nuestro alcance, manifestándose básicamente en labores de apoyo en las carreras infantiles, en el montaje de la zona de salida/meta y en la cesión y asesoramiento del programa de toma de tiempos.
Se aprobó, por unanimidad, hacernos cargo del coste de los nueve trofeos locales así como el gasto del tradicional aperitivo posterior a la carrera.
8- CARRERA A FAVOR DE LAS PERSONAS CON DAÑO CEREBRAL SOBREVENIDO

La Junta Directiva, por unanimidad de los miembros de la JD decide apoyar y colaborar con la Organización de la Carrera y Caminata a favor de las personas con daño cerebral sobrevenido que organizó la Fundación Pita López el día 11 de Septiembre en la localidad de Collado Villalba.
Dicha colaboración se llevó de manera práctica difundiendo y promocionando el evento entre todos nuestros contactos así como, el mismo día de la prueba, en labores de señalización, de apertura y cierre de carrera, de toma de tiempos, de elaboración de clasificaciones, de asistencia a personas con discapacidades físicas, de montaje y desmontaje de las infraestructuras de la zona de salida/meta, etc.

9- I TRIATLÓN CENTRO PENITENCIARIO MADRID V (SOTO DEL REAL)

Por unanimidad de todos los miembros de la JD se decide apoyar y colaborar en la celebración del primer Triatlón que se va a organizar en el interior de un centro penitenciario en España.
Debido a la enorme repercusión mediática que va a tener el evento se decide pedir colaboración al Ayuntamiento de El Boalo, Cerceda y Mataelpino así como a la Federación Madrileña de Triatlón.
Nos reunimos con el Sr. Alcalde y la Sra. Concejala de Deportes a los que les explicamos el proyecto. Nos muestran su total apoyo al evento y se comprometen a elaborar 10 bolsas con regalos promocionales para los internos triatletas así como estudiar la posibilidad de hacerse cargo de la factura del autobús de nuestra Delegación. De momento, en virtud de la potestad que tiene el Delegado de la Sección de Triatlón de gestionar libremente el presupuesto asignado a la Sección, hacerse cargo del importe.
La Federación Madrileña de Triatlón igualmente nos mostró todo su apoyo, manifestándose concretamente en el envío gratuito de un Juez Oficial y dos colaboradoras el día de la prueba así como distintos regalos promocionales y la colocación tanto del arco de meta como de la infraestructura de los pódium.
La JD decidió por su parte regalar 10 sambusetas a los triatletas internos así como comprar tres trofeos correspondientes a las tres primeras triatletas clasificadas (los trofeos de los triatletas masculinos corrieron a cargo de Instituciones Penitenciarias).

10- PAPELETAS DE NAVIDAD

Se decide, por unanimidad de los miembros de la JD, encargar en la Administración de Loterías de Soto del Real la cantidad de 1000 papeletas del tradicional Sorteo de la Lotería de Navidad. Las cuantías serán las mismas de los años anteriores, las papeletas se venderán a CINCO euros, de los cuales UNO será de donativo y los otros CUATRO serán participaciones de DOS euros a dos números distintos.

11- ACTUALIDAD DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS
Reseño finalmente que cada Sección Deportiva ha ido desarrollando su trabajo y su calendario de actividades durante este periodo de Primavera y Verano del año 2011 de acuerdo a los criterios que cada Delegado o Delegados han tenido a bien, con independencia de todas aquellas cuestiones que han sido de interés general de la Agrupación. Cada uno de ellos ha continuado con su labor de difundir y promocionar el deporte que le es propio entre todos los socios, gastando si hubiese sido el caso, el dinero exclusivamente que tiene asignado libremente en su partida presupuestar