Da comienzo la reunión a las 21:30, en segunda convocatoria, en local de Eventos del Café Restaurante Lutín, en Cereceda, con la presencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:
Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manuel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Ángel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Cesar Cuesta García: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
David López Velasco: Vocal
Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.
Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:
I- LECTURA Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 18 DE MARZO Y DE LA PRIMAVERA/VERANO DEL 2011.
Se da lectura al Acta Provisional de la Junta Directiva celebrada el pasado 18 de Marzo. Se aprueba por unanimidad, pasando dicha Acta de provisional a definitiva.
Se da lectura al Acta Provisional que recogen los acuerdos adoptados por la Junta Directiva desde la celebración de la última reunión celebrada el día 18 de Marzo para ser sometida a su aprobación. Dicha Acta ha sido elaborada por el Secretario y recogen los acuerdos más importantes que la Junta Directiva ha adoptado desde esa fecha. Son decisiones que se acordaron tomar, bien por Mayoría, bien por Unanimidad, mediante correos electrónicos y de los que todos los miembros de la Junta Directiva tuvieron conocimiento. Dicha Acta Provisional fue remitida por correo a todos los miembros de la Junta, siendo aprobada por unanimidad por todos los presentes. Pasa por tanto de provisional a definitiva. En el Libro de Actas de la Agrupación figurará como “Acta de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel (Primavera/Verano del 2011)”.
II- INFORME DE TESORERÍA
La Tesorera nos informa del estado actual de las cuentas de la Agrupación. Se informa que se ha cobrado la ayuda de la Comunidad de Madrid correspondiente al año 2010. Respecto al año 2011 nos comunica que no hay de momento ninguna ayuda convocada.
La Tesorera de la Agrupación informa, que se han encargado 1000 papeletas de Lotería de Navidad. Se acuerda que cada papeleta se venderá a CINCO euros, de los que DOS euros se jugarán al número 93539, otros DOS euros se jugarán al número 85455 y UN euro será de donativo a la Agrupación.
La Tesorera informa a todos los presentes las últimas Altas de Socios así como el nº total de socios hasta la fecha presente, que asciende a 161 (118 Adultos y 43 Infantiles).
III- EQUIPACIONES Y OBSEQUIOS
Se decide por Unanimidad de los presentes proponer a la siguiente Asamblea General de Socios para su aprobación, regalar a todos los socios del año 2012 una práctica mochila de deportes y una camiseta técnica. La mochila es negra, con varios bolsillos y compartimentos, de unos 20 litros y con el logo de la Agrupación bordado. La camiseta será técnica, naranja, y llevará un diseño nuevo que contará serigrafiado con el logo de la Agrupación y, en vertical, el nombre de nuestro Blog. Se pedirán varios presupuestos y se prevén encargar aproximadamente 170 mochilas y 200 “sambusetas”.
Respecto a la Equipaciones, la Vicepresidenta nos informa que se han ido entregando oportunamente todas las equipaciones encargadas y que apenas quedan prendas en stock. Se decide abrir un nuevo periodo de reservas así como elaborar nuevos diseños de nuevas prendas del catálogo de la empresa Champion Systems.
IV- REESTRUCTURACIÓN DEL BLOG Y DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS
La A.D. Samburiel esta dada de alta en Facebook. Se aprueba aprovechar las ventajas que su uso puede ofrecer y para ello se insertará el Logo de Facebook en la portada del Blog para intentar aprovechar el tirón que este tipo de redes sociales tiene para difundir y promocionar nuestras actividades, competiciones y eventos.
Se decide quitar de la portada principal del Blog la pestaña de MTB, debido fundamentalmente a la ausencia de un responsable que la mantenga actualizada. Para no perder toda la información generada en dicha Sección durante todo este tiempo se decide trasladarla a la Sección de Carretera, aunque solo sea a modo de consulta y por si el día de mañana se decidiera restaurarla.
Se aprueba, por Mayoría de los miembros de la Junta, dotar de una pestaña propia a las Carreras por Montaña, que actualmente se encontraba incluida en la Sección de Montaña. Dicha pestaña se llevará a la página principal del Blog con la idea de promocionar, destacar y resaltar este apartado que tanto tirón está teniendo durante estos últimos meses entre nuestros socios. Se quiere dejar claro que la idea de llevar la pestaña de CxM a la página principal no significa que salga o se desligue ni orgánica ni presupuestariamente de la Sección de Montaña. Sigue siendo una parte más de la Sección de Montaña pero que, debido al interés creciente por dicha especialidad y por el alto seguimiento que esta teniendo entre los socios, se decide llevarla a la página principal. En este sentido, desde la Junta Directiva queremos destacar y agradecer el enorme trabajo que han venido desarrollando los creadores, administradores y responsables de todo el diseño y contenido de las “Carreras por Montaña”, Yolanda y Daniel, a los cuales se les invitará a formar parte de la Junta Directiva, que en todo caso deberán ser aprobados por la Asamblea General de Socios. Para terminar con este apartado se decide iniciar el estudio de los trámites necesarios para poder dar de alta, si así se decidiera en la Asamblea General de Socios, a la Agrupación Deportiva Samburiel en la Federación Madrileña de Montañismo.
Se aprueba crear una pestaña nueva, que tendrá el carácter de Sección y que por tanto tendrá la misma asignación presupuestaria que el resto de Secciones Deportivas, que se llamará “Actividades Infantiles”. El coordinador general de la nueva Sección será Cesar Cuesta García, Vocal de la Junta, y la idea principal consistirá en organizar actividades específicas para los socios infantiles de la Agrupación. Se tratará de que haya, como mínimo, una actividad infantil programada al mes, intentando que no coincida con los eventos más destacados de las distintas Secciones Deportivas. Si bien el coordinador general de las Actividades Infantiles es César, queda el compromiso de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva proponer individualmente cada uno una propuesta al mes, repartido a lo largo del año, que trasladará al Coordinador para su consideración e inclusión en el calendario de actividades infantiles. Desde la Junta Directiva agradecemos enormemente a Cesar por su ofrecimiento.
V- EXCURSIÓN FAMILIAR DE OTOÑO Y DÍA DEL SOCIO
A) Excursión Familiar de Otoño:
Después de barajar distintas opciones, tanto de lugares como de fechas, se aprueba ofrecer a todos los socios pasar un Fin de Semana familiar en el Albergue Rural “Puerta del Campo”, en la cercana localidad de La Granja de San Ildefonso (Segovia), para los días 18, 19 y 20 de Noviembre.
Con el fin de llegar e involucrar al máximo número posible de socios y familias se decide subvencionar en un 50% el coste total del Albergue. Los que no sean socios podrán acudir al Albergue costeándose ellos mismos el 100% del gasto.
Se decide inaugurar la nueva sección de “Actividades Infantiles” con esta propuesta. Allí se irán concretando todos los detalles de la Excursión. Asimismo, todos los miembros de la Junta Directiva asumimos el compromiso de promocionar y divulgar esta actividad entre todos nuestros socios, familias y amigos.
B) Día del Socio
Se decide celebrar el Día del Socio el próximo día 18 de diciembre, coincidiendo con la tradicional Carrera de la Navidad de Cercedilla. Para ello se propondrá subvencionar parte del precio de la inscripción así como se estudiará la posibilidad de contratar servicio de autobuses para acudir a la carrera desde la localidad de Cerceda.
Igualmente esta previsto, después de finalizar la carrera de Cercedilla, organizar una comida para todos los socios de la Agrupación. Debido a la gran afluencia de comensales que se espera, iniciaremos conversaciones con el único Restaurante de Cerceda en que podríamos caber, el “Sol y Nieve”.
Al término de la comida celebraremos la anual Asamblea General de Socios. Intentaremos poder llevarla a cabo en el mismo Restaurante, Sol y Nieve.
Se da por concluida la reunión a las 23:45. Se propone como fecha de celebración de la próxima Junta directiva el 27 de Octubre.
Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manuel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Ángel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Cesar Cuesta García: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
David López Velasco: Vocal
Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.
Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:
I- LECTURA Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 18 DE MARZO Y DE LA PRIMAVERA/VERANO DEL 2011.
Se da lectura al Acta Provisional de la Junta Directiva celebrada el pasado 18 de Marzo. Se aprueba por unanimidad, pasando dicha Acta de provisional a definitiva.
Se da lectura al Acta Provisional que recogen los acuerdos adoptados por la Junta Directiva desde la celebración de la última reunión celebrada el día 18 de Marzo para ser sometida a su aprobación. Dicha Acta ha sido elaborada por el Secretario y recogen los acuerdos más importantes que la Junta Directiva ha adoptado desde esa fecha. Son decisiones que se acordaron tomar, bien por Mayoría, bien por Unanimidad, mediante correos electrónicos y de los que todos los miembros de la Junta Directiva tuvieron conocimiento. Dicha Acta Provisional fue remitida por correo a todos los miembros de la Junta, siendo aprobada por unanimidad por todos los presentes. Pasa por tanto de provisional a definitiva. En el Libro de Actas de la Agrupación figurará como “Acta de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel (Primavera/Verano del 2011)”.
II- INFORME DE TESORERÍA
La Tesorera nos informa del estado actual de las cuentas de la Agrupación. Se informa que se ha cobrado la ayuda de la Comunidad de Madrid correspondiente al año 2010. Respecto al año 2011 nos comunica que no hay de momento ninguna ayuda convocada.
La Tesorera de la Agrupación informa, que se han encargado 1000 papeletas de Lotería de Navidad. Se acuerda que cada papeleta se venderá a CINCO euros, de los que DOS euros se jugarán al número 93539, otros DOS euros se jugarán al número 85455 y UN euro será de donativo a la Agrupación.
La Tesorera informa a todos los presentes las últimas Altas de Socios así como el nº total de socios hasta la fecha presente, que asciende a 161 (118 Adultos y 43 Infantiles).
III- EQUIPACIONES Y OBSEQUIOS
Se decide por Unanimidad de los presentes proponer a la siguiente Asamblea General de Socios para su aprobación, regalar a todos los socios del año 2012 una práctica mochila de deportes y una camiseta técnica. La mochila es negra, con varios bolsillos y compartimentos, de unos 20 litros y con el logo de la Agrupación bordado. La camiseta será técnica, naranja, y llevará un diseño nuevo que contará serigrafiado con el logo de la Agrupación y, en vertical, el nombre de nuestro Blog. Se pedirán varios presupuestos y se prevén encargar aproximadamente 170 mochilas y 200 “sambusetas”.
Respecto a la Equipaciones, la Vicepresidenta nos informa que se han ido entregando oportunamente todas las equipaciones encargadas y que apenas quedan prendas en stock. Se decide abrir un nuevo periodo de reservas así como elaborar nuevos diseños de nuevas prendas del catálogo de la empresa Champion Systems.
IV- REESTRUCTURACIÓN DEL BLOG Y DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS
La A.D. Samburiel esta dada de alta en Facebook. Se aprueba aprovechar las ventajas que su uso puede ofrecer y para ello se insertará el Logo de Facebook en la portada del Blog para intentar aprovechar el tirón que este tipo de redes sociales tiene para difundir y promocionar nuestras actividades, competiciones y eventos.
Se decide quitar de la portada principal del Blog la pestaña de MTB, debido fundamentalmente a la ausencia de un responsable que la mantenga actualizada. Para no perder toda la información generada en dicha Sección durante todo este tiempo se decide trasladarla a la Sección de Carretera, aunque solo sea a modo de consulta y por si el día de mañana se decidiera restaurarla.
Se aprueba, por Mayoría de los miembros de la Junta, dotar de una pestaña propia a las Carreras por Montaña, que actualmente se encontraba incluida en la Sección de Montaña. Dicha pestaña se llevará a la página principal del Blog con la idea de promocionar, destacar y resaltar este apartado que tanto tirón está teniendo durante estos últimos meses entre nuestros socios. Se quiere dejar claro que la idea de llevar la pestaña de CxM a la página principal no significa que salga o se desligue ni orgánica ni presupuestariamente de la Sección de Montaña. Sigue siendo una parte más de la Sección de Montaña pero que, debido al interés creciente por dicha especialidad y por el alto seguimiento que esta teniendo entre los socios, se decide llevarla a la página principal. En este sentido, desde la Junta Directiva queremos destacar y agradecer el enorme trabajo que han venido desarrollando los creadores, administradores y responsables de todo el diseño y contenido de las “Carreras por Montaña”, Yolanda y Daniel, a los cuales se les invitará a formar parte de la Junta Directiva, que en todo caso deberán ser aprobados por la Asamblea General de Socios. Para terminar con este apartado se decide iniciar el estudio de los trámites necesarios para poder dar de alta, si así se decidiera en la Asamblea General de Socios, a la Agrupación Deportiva Samburiel en la Federación Madrileña de Montañismo.
Se aprueba crear una pestaña nueva, que tendrá el carácter de Sección y que por tanto tendrá la misma asignación presupuestaria que el resto de Secciones Deportivas, que se llamará “Actividades Infantiles”. El coordinador general de la nueva Sección será Cesar Cuesta García, Vocal de la Junta, y la idea principal consistirá en organizar actividades específicas para los socios infantiles de la Agrupación. Se tratará de que haya, como mínimo, una actividad infantil programada al mes, intentando que no coincida con los eventos más destacados de las distintas Secciones Deportivas. Si bien el coordinador general de las Actividades Infantiles es César, queda el compromiso de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva proponer individualmente cada uno una propuesta al mes, repartido a lo largo del año, que trasladará al Coordinador para su consideración e inclusión en el calendario de actividades infantiles. Desde la Junta Directiva agradecemos enormemente a Cesar por su ofrecimiento.
V- EXCURSIÓN FAMILIAR DE OTOÑO Y DÍA DEL SOCIO
A) Excursión Familiar de Otoño:
Después de barajar distintas opciones, tanto de lugares como de fechas, se aprueba ofrecer a todos los socios pasar un Fin de Semana familiar en el Albergue Rural “Puerta del Campo”, en la cercana localidad de La Granja de San Ildefonso (Segovia), para los días 18, 19 y 20 de Noviembre.
Con el fin de llegar e involucrar al máximo número posible de socios y familias se decide subvencionar en un 50% el coste total del Albergue. Los que no sean socios podrán acudir al Albergue costeándose ellos mismos el 100% del gasto.
Se decide inaugurar la nueva sección de “Actividades Infantiles” con esta propuesta. Allí se irán concretando todos los detalles de la Excursión. Asimismo, todos los miembros de la Junta Directiva asumimos el compromiso de promocionar y divulgar esta actividad entre todos nuestros socios, familias y amigos.
B) Día del Socio
Se decide celebrar el Día del Socio el próximo día 18 de diciembre, coincidiendo con la tradicional Carrera de la Navidad de Cercedilla. Para ello se propondrá subvencionar parte del precio de la inscripción así como se estudiará la posibilidad de contratar servicio de autobuses para acudir a la carrera desde la localidad de Cerceda.
Igualmente esta previsto, después de finalizar la carrera de Cercedilla, organizar una comida para todos los socios de la Agrupación. Debido a la gran afluencia de comensales que se espera, iniciaremos conversaciones con el único Restaurante de Cerceda en que podríamos caber, el “Sol y Nieve”.
Al término de la comida celebraremos la anual Asamblea General de Socios. Intentaremos poder llevarla a cabo en el mismo Restaurante, Sol y Nieve.
Se da por concluida la reunión a las 23:45. Se propone como fecha de celebración de la próxima Junta directiva el 27 de Octubre.
