lunes, 5 de diciembre de 2011

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 14 DE NOVIEMBRE DE 2011

Da comienzo la reunión a las 20:30 horas en la Casa de Cultura de Cerceda, con la presencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:

- Francisco Blázquez Castaño: Presidente
- Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
- Manuel Vila Ribera: Secretario
- Cristina Charfolé Hernández: Vocal
- Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
- Cesar Cuesta García: Vocal
- David López Velasco: Vocal
- Alberto Paz Sánchez: Vocal

El Sr. Presidente da la bienvenida a los asistentes y da lectura a los temas del Orden del Día que nos ha comunicado previamente a todos.

1- Lectura y aprobación del Acta de la Junta Directiva celebrada el día 30/09/2011.

El Secretario da lectura al Acta de la anterior Junta Directiva celebrada el pasado día 30/09/2011. Todos los asistentes comunican estar enterados de los acuerdos adoptados en el mencionado Acta y se decide su aprobación por unanimidad, pasando dicho Acta de tener carácter provisional a definitivo. El Acta es sellado y firmado por el Presidente y el Secretario.

2- Federación de la Sección de Montaña

César Cuesta García, Vocal de la A.D. Samburiel y Codelegado de la Sección de Montaña nos informa de todos los trámites que hay que llevar a cabo para Federar a la A.D. Samburiel en la Federación Madrileña de Montañismo.

Queda aprobado por unanimidad que el montañismo es una actividad deportiva contemplada en nuestros Estatutos y compatible con el objeto social de la Agrupación que recoge el Art 4 de los mismos: “El objeto social de la Agrupación será la promoción de uno o varios deportes, o de sus correspondientes modalidades deportivas; el desarrollo y la práctica de los mismos por sus asociados; y, en su caso, la participación en actividades y competiciones deportivas de carácter oficial.”

Asimismo, el Secretario da lectura al Art 5. de nuestros Estatutos y se aprueba cumplir estrictamente los tres puntos que allí se recogen:

1. La Agrupación, para su participación en competiciones deportivas de carácter oficial, podrá adscribirse a cuantas federaciones acuerde su Junta Directiva.

2. De las altas y bajas de adscripción a las federaciones deportivas madrileñas se dará cuenta al Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid.

3. La Agrupación, en caso de que se federe, estará obligado a cumplir lo dispuesto en los estatutos, reglamentos y demás disposiciones que se establezcan por la federación a la que se adscriba.

César Cuesta García nos presenta y da lectura al proyecto de viabilidad técnico y económico que ha elaborado un grupo de trabajo creado ad hoc y que será el que se presente a la Federación Madrileña de Montañismo. La Junta Directiva aprueba, por unanimidad, dicho proyecto de viabilidad.

La Junta aprueba, con la mayoría de 7 votos a favor y una abstención, iniciar todos los trámites necesarios para poder darnos de alta en la Federación Madrileña de Montañismo, así como el gasto económico que dicha gestión implica.

3- Celebración del Día del Socio

Quedó aprobada en la anterior Junta Directiva que el Día del Socio quedaba fijado para el 18 de Diciembre del presente año, coincidiendo con la Carrera de la Navidad de Cercedilla.

Se informa que nos hemos puesto en contacto con la Organización de la carrera y que nos han reservado 60 dorsales, hasta el día 09 de Diciembre. Se aprueba, por unanimidad, subvencionar en un 50% exclusivamente a todos los socios con la cuota en vigor del año 2011, el precio de la inscripción a la carrera. Se harán las reservas de los dorsales en el Blog de la Agrupación, debiendo hacer efectivo el pago de 6 euros en la cuenta de la Agrupación.

Se aprueba, por unanimidad, contratar un autobús para facilitar el traslado de los socios a la carrera. Saldrá desde Cerceda y será totalmente gratuito. Asimismo, una vez finalizada la prueba, nos traerá de regreso a Cerceda.

4- Excursión familiar al Albergue “Puerta del Campo”

Tendrá lugar en la localidad de La Granja de San Ildefonso, en la provincia de Segovia, los días 18, 19 y 20 de Noviembre.

Se informa de los últimos detalles de la excursión referentes a horarios, programa, menús, normas del albergue, listado de participantes, distribución de cabañas, etc.

Se aprueba no contratar ninguna de las diferentes actividades ni talleres que el albergue ofrece a los grupos que se alojan.

5- Carrera de Reyes

Se aprueba, por unanimidad, iniciar las gestiones necesarias para poder organizar en la localidad de Cerceda, por tercer año consecutivo, la Carrera de Reyes.

Se barajan diferentes fechas, no concretando definitivamente ninguna, dada la dificultad que este año encontramos al caer, el domingo anterior a Reyes, el día 1 de Enero. Se decide entablar conversaciones con el Ayuntamiento encaminadas a la posibilidad de celebrar la Carrera de Reyes el mismo día 5, previa a la Cabalgata que el Ayuntamiento celebra para todos los vecinos.


Se da por concluida la reunión a las 22:10 del día 14 de Diciembre, quedando fijada como fecha para la siguiente reunión de la Junta Directiva el viernes 02 de Diciembre.







lunes, 17 de octubre de 2011

ACTA DE LA JD A.D. SAMBURIEL 30/09/2011

Da comienzo la reunión a las 21:30, en segunda convocatoria, en local de Eventos del Café Restaurante Lutín, en Cereceda, con la presencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:

Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manuel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Ángel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Cesar Cuesta García: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
David López Velasco: Vocal

Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.
Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:


I- LECTURA Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 18 DE MARZO Y DE LA PRIMAVERA/VERANO DEL 2011.


Se da lectura al Acta Provisional de la Junta Directiva celebrada el pasado 18 de Marzo. Se aprueba por unanimidad, pasando dicha Acta de provisional a definitiva.

Se da lectura al Acta Provisional que recogen los acuerdos adoptados por la Junta Directiva desde la celebración de la última reunión celebrada el día 18 de Marzo para ser sometida a su aprobación. Dicha Acta ha sido elaborada por el Secretario y recogen los acuerdos más importantes que la Junta Directiva ha adoptado desde esa fecha. Son decisiones que se acordaron tomar, bien por Mayoría, bien por Unanimidad, mediante correos electrónicos y de los que todos los miembros de la Junta Directiva tuvieron conocimiento. Dicha Acta Provisional fue remitida por correo a todos los miembros de la Junta, siendo aprobada por unanimidad por todos los presentes. Pasa por tanto de provisional a definitiva. En el Libro de Actas de la Agrupación figurará como “Acta de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel (Primavera/Verano del 2011)”.

II- INFORME DE TESORERÍA


La Tesorera nos informa del estado actual de las cuentas de la Agrupación. Se informa que se ha cobrado la ayuda de la Comunidad de Madrid correspondiente al año 2010. Respecto al año 2011 nos comunica que no hay de momento ninguna ayuda convocada.

La Tesorera de la Agrupación informa, que se han encargado 1000 papeletas de Lotería de Navidad. Se acuerda que cada papeleta se venderá a CINCO euros, de los que DOS euros se jugarán al número 93539, otros DOS euros se jugarán al número 85455 y UN euro será de donativo a la Agrupación.

La Tesorera informa a todos los presentes las últimas Altas de Socios así como el nº total de socios hasta la fecha presente, que asciende a 161 (118 Adultos y 43 Infantiles).


III- EQUIPACIONES Y OBSEQUIOS

Se decide por Unanimidad de los presentes proponer a la siguiente Asamblea General de Socios para su aprobación, regalar a todos los socios del año 2012 una práctica mochila de deportes y una camiseta técnica. La mochila es negra, con varios bolsillos y compartimentos, de unos 20 litros y con el logo de la Agrupación bordado. La camiseta será técnica, naranja, y llevará un diseño nuevo que contará serigrafiado con el logo de la Agrupación y, en vertical, el nombre de nuestro Blog. Se pedirán varios presupuestos y se prevén encargar aproximadamente 170 mochilas y 200 “sambusetas”.

Respecto a la Equipaciones, la Vicepresidenta nos informa que se han ido entregando oportunamente todas las equipaciones encargadas y que apenas quedan prendas en stock. Se decide abrir un nuevo periodo de reservas así como elaborar nuevos diseños de nuevas prendas del catálogo de la empresa Champion Systems.


IV- REESTRUCTURACIÓN DEL BLOG Y DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS

La A.D. Samburiel esta dada de alta en Facebook. Se aprueba aprovechar las ventajas que su uso puede ofrecer y para ello se insertará el Logo de Facebook en la portada del Blog para intentar aprovechar el tirón que este tipo de redes sociales tiene para difundir y promocionar nuestras actividades, competiciones y eventos.

Se decide quitar de la portada principal del Blog la pestaña de MTB, debido fundamentalmente a la ausencia de un responsable que la mantenga actualizada. Para no perder toda la información generada en dicha Sección durante todo este tiempo se decide trasladarla a la Sección de Carretera, aunque solo sea a modo de consulta y por si el día de mañana se decidiera restaurarla.

Se aprueba, por Mayoría de los miembros de la Junta, dotar de una pestaña propia a las Carreras por Montaña, que actualmente se encontraba incluida en la Sección de Montaña. Dicha pestaña se llevará a la página principal del Blog con la idea de promocionar, destacar y resaltar este apartado que tanto tirón está teniendo durante estos últimos meses entre nuestros socios. Se quiere dejar claro que la idea de llevar la pestaña de CxM a la página principal no significa que salga o se desligue ni orgánica ni presupuestariamente de la Sección de Montaña. Sigue siendo una parte más de la Sección de Montaña pero que, debido al interés creciente por dicha especialidad y por el alto seguimiento que esta teniendo entre los socios, se decide llevarla a la página principal. En este sentido, desde la Junta Directiva queremos destacar y agradecer el enorme trabajo que han venido desarrollando los creadores, administradores y responsables de todo el diseño y contenido de las “Carreras por Montaña”, Yolanda y Daniel, a los cuales se les invitará a formar parte de la Junta Directiva, que en todo caso deberán ser aprobados por la Asamblea General de Socios. Para terminar con este apartado se decide iniciar el estudio de los trámites necesarios para poder dar de alta, si así se decidiera en la Asamblea General de Socios, a la Agrupación Deportiva Samburiel en la Federación Madrileña de Montañismo.

Se aprueba crear una pestaña nueva, que tendrá el carácter de Sección y que por tanto tendrá la misma asignación presupuestaria que el resto de Secciones Deportivas, que se llamará “Actividades Infantiles”. El coordinador general de la nueva Sección será Cesar Cuesta García, Vocal de la Junta, y la idea principal consistirá en organizar actividades específicas para los socios infantiles de la Agrupación. Se tratará de que haya, como mínimo, una actividad infantil programada al mes, intentando que no coincida con los eventos más destacados de las distintas Secciones Deportivas. Si bien el coordinador general de las Actividades Infantiles es César, queda el compromiso de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva proponer individualmente cada uno una propuesta al mes, repartido a lo largo del año, que trasladará al Coordinador para su consideración e inclusión en el calendario de actividades infantiles. Desde la Junta Directiva agradecemos enormemente a Cesar por su ofrecimiento.


V- EXCURSIÓN FAMILIAR DE OTOÑO Y DÍA DEL SOCIO


A) Excursión Familiar de Otoño:

Después de barajar distintas opciones, tanto de lugares como de fechas, se aprueba ofrecer a todos los socios pasar un Fin de Semana familiar en el Albergue Rural “Puerta del Campo”, en la cercana localidad de La Granja de San Ildefonso (Segovia), para los días 18, 19 y 20 de Noviembre.

Con el fin de llegar e involucrar al máximo número posible de socios y familias se decide subvencionar en un 50% el coste total del Albergue. Los que no sean socios podrán acudir al Albergue costeándose ellos mismos el 100% del gasto.

 Se decide inaugurar la nueva sección de “Actividades Infantiles” con esta propuesta. Allí se irán concretando todos los detalles de la Excursión. Asimismo, todos los miembros de la Junta Directiva asumimos el compromiso de promocionar y divulgar esta actividad entre todos nuestros socios, familias y amigos.

B) Día del Socio

Se decide celebrar el Día del Socio el próximo día 18 de diciembre, coincidiendo con la tradicional Carrera de la Navidad de Cercedilla. Para ello se propondrá subvencionar parte del precio de la inscripción así como se estudiará la posibilidad de contratar servicio de autobuses para acudir a la carrera desde la localidad de Cerceda.

Igualmente esta previsto, después de finalizar la carrera de Cercedilla, organizar una comida para todos los socios de la Agrupación. Debido a la gran afluencia de comensales que se espera, iniciaremos conversaciones con el único Restaurante de Cerceda en que podríamos caber, el “Sol y Nieve”.

Al término de la comida celebraremos la anual Asamblea General de Socios. Intentaremos poder llevarla a cabo en el mismo Restaurante, Sol y Nieve.


Se da por concluida la reunión a las 23:45. Se propone como fecha de celebración de la próxima Junta directiva el 27 de Octubre.

lunes, 10 de octubre de 2011

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PRIMAVERA Y VERANO DEL 2011

Manuel Vila Ribera, en calidad de Secretario de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel, informa a todos sus socios de todos los acuerdos que la Junta Directiva ha aprobado desde la celebración de la última reunión celebrada el pasado 18 de Marzo del año 2011.

Son acuerdos que se han adoptado por medios informáticos o telemáticos y que legalmente son válidos de acuerdo a los Estatutos de la Agrupación con arreglo a los Artículos 20 y 27 de los mismos. Asimismo verifico que todos los miembros de la Junta Directiva fueron debidamente puestos en conocimiento e informados de todos y cada uno de los puntos que en el presente Acta refleja.

Con los acuerdos que a continuación se detallan se elaborará un Acta de la Junta Directiva que tendrá el carácter de provisional hasta que sean aprobados definitivamente en la siguiente Junta Directiva.

1- CARRERA “MUJERES EN ACCIÓN CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO:

Se establecen varios grupos de trabajo para organizar todos y cada uno de los aspectos relacionados con la carrera. Se reparten las tareas entre todos los miembros de la Junta Directiva.
Se convocan reuniones periódicas para tratar exclusivamente los temas relacionados con la carrera. Dichas reuniones tuvieron lugar los días: 8 de Abril, 28 de Abril, 19 de Mayo y 27 de Mayo. El 25 de Mayo tuvimos asimismo una reunión con el Concejal de Deportes del Ayuntamiento para ultimar todos los detalles organizativos de la Carrera.
El 19 de Mayo se celebró el acto oficial de Presentación de la V Carrera “Mujeres en Acción contra la Violencia de Género”. A dicho acto fueron invitados por correo electrónico todos los socios de la Agrupación así como todos los partidos políticos municipales y medios de comunicación locales. Asistieron también representantes de la Agrupación local de la Cruz Roja de Colmenar Viejo que nos explicaron los diferentes proyectos que están llevando a cabo respecto a la problemática de la Violencia de Género.

2- REUNIÓN CON LA SRA. ALCALDESA Y EL SR. CONCEJAL DE DEPORTES

Tuvo lugar el día 23 de marzo y acudieron en representación de la Agrupación el Presidente, Francisco Blázquez, la Vicepresidenta Noelia Tirado y el Vocal y Delegado de Sección, Rafael Coello.
En ella nuestros representantes se presentaron como miembros de una nueva y renovada Junta Directiva y les dieron toda la información sobre las distintas actividades que organizamos y cuáles son nuestros proyectos de futuro y nuestras necesidades. Ellos a su vez nos agradecieron nuestro trabajo y nos mostraron su apoyo y colaboración.
3- REUNIONES CON LOS PARTIDOS POLÍTICOS MUNICIPALES

Con motivo de la celebración de las elecciones locales y autonómicas celebradas el pasado 15 de Mayo, diferentes agrupaciones políticas locales nos invitaron a reunirnos con ellos con el fin de mostrarnos sus respectivos proyectos políticos. Nosotros acudimos a todas las invitaciones y les mostramos toda la información sobre nuestras actividades y nuestros proyectos de futuro. Tuvimos finalmente tres reuniones, con el PP, con el PSOE y con IU y acudieron a ellas diferentes miembros de la JD.


4- SUBVENCIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Con fecha 30 de Julio se hace efectivo en la cuenta corriente de la Agrupación un ingreso de 2926,56 euros correspondientes a una subvención otorgada por la Comunidad de Madrid a las Entidades Deportivas que lo solicitaron a tenor la Orden 1403/2010, de 1 de julio, por la que se establecen las bases reguladoras y la convocatoria para el año 2010 de subvenciones destinadas a Asociaciones Deportivas Madrileñas excepto Federaciones Deportivas, para la organización y participación en actividades deportivas e inversiones (BOCM nº 172, de 20 de julio).

5- I FESTIVAL CICLO INDOOR “EL BOALO 2011”

Se acuerda, por mayoría de los miembros de la JD, colaborar con la Organización del Festival. Estimamos asumir el coste del seguro de accidentes de todos los participantes. Por contra aparecemos con nuestro Logo en los carteles promocionales. Acudimos a todas las reuniones organizativas previas que la Organización convoca. El importe final del gasto relativo al pago del seguro asciende finalmente a 85,5 euros.

6- COLABORACIÓN CON EL LIBRO DE LAS FIESTAS DE CERCEDA

Se decide, por mayoría de los miembros de la JD, destinar la cantidad de 50 euros a la Comisión de Festejos, para poder figurar como entidad colaboradora en el libro de fiestas de Cerceda. Nos anunciamos deseando unas felices fiestas patronales a nuestros vecinos y visitantes, mostrando nuestro Logo, Blog y nuestra dirección de correo, así como nuestros valores fundacionales: compañerismo, amistad, esfuerzo y superación.

7- CARRERA POPULAR DE CERCEDA

Se decidió, por mayoría de los miembros de la JD, debido a la premura de tiempo y a la escasez de voluntarios que pudieran llevarlo a cabo por estar inmersos en pleno periodo vacacional, desestimar el ofrecimiento que nos hizo el Ayuntamiento de gestionar todo lo referente a inscripciones, toma de tiempos y publicación de clasificaciones.
Se decidió, por unanimidad, colaborar en la difusión y promoción de la carrera entre todos nuestros socios y amigos así como colaborar con la Organización en todas las cuestiones puntuales que estuvieran a nuestro alcance, manifestándose básicamente en labores de apoyo en las carreras infantiles, en el montaje de la zona de salida/meta y en la cesión y asesoramiento del programa de toma de tiempos.
Se aprobó, por unanimidad, hacernos cargo del coste de los nueve trofeos locales así como el gasto del tradicional aperitivo posterior a la carrera.
8- CARRERA A FAVOR DE LAS PERSONAS CON DAÑO CEREBRAL SOBREVENIDO

La Junta Directiva, por unanimidad de los miembros de la JD decide apoyar y colaborar con la Organización de la Carrera y Caminata a favor de las personas con daño cerebral sobrevenido que organizó la Fundación Pita López el día 11 de Septiembre en la localidad de Collado Villalba.
Dicha colaboración se llevó de manera práctica difundiendo y promocionando el evento entre todos nuestros contactos así como, el mismo día de la prueba, en labores de señalización, de apertura y cierre de carrera, de toma de tiempos, de elaboración de clasificaciones, de asistencia a personas con discapacidades físicas, de montaje y desmontaje de las infraestructuras de la zona de salida/meta, etc.

9- I TRIATLÓN CENTRO PENITENCIARIO MADRID V (SOTO DEL REAL)

Por unanimidad de todos los miembros de la JD se decide apoyar y colaborar en la celebración del primer Triatlón que se va a organizar en el interior de un centro penitenciario en España.
Debido a la enorme repercusión mediática que va a tener el evento se decide pedir colaboración al Ayuntamiento de El Boalo, Cerceda y Mataelpino así como a la Federación Madrileña de Triatlón.
Nos reunimos con el Sr. Alcalde y la Sra. Concejala de Deportes a los que les explicamos el proyecto. Nos muestran su total apoyo al evento y se comprometen a elaborar 10 bolsas con regalos promocionales para los internos triatletas así como estudiar la posibilidad de hacerse cargo de la factura del autobús de nuestra Delegación. De momento, en virtud de la potestad que tiene el Delegado de la Sección de Triatlón de gestionar libremente el presupuesto asignado a la Sección, hacerse cargo del importe.
La Federación Madrileña de Triatlón igualmente nos mostró todo su apoyo, manifestándose concretamente en el envío gratuito de un Juez Oficial y dos colaboradoras el día de la prueba así como distintos regalos promocionales y la colocación tanto del arco de meta como de la infraestructura de los pódium.
La JD decidió por su parte regalar 10 sambusetas a los triatletas internos así como comprar tres trofeos correspondientes a las tres primeras triatletas clasificadas (los trofeos de los triatletas masculinos corrieron a cargo de Instituciones Penitenciarias).

10- PAPELETAS DE NAVIDAD

Se decide, por unanimidad de los miembros de la JD, encargar en la Administración de Loterías de Soto del Real la cantidad de 1000 papeletas del tradicional Sorteo de la Lotería de Navidad. Las cuantías serán las mismas de los años anteriores, las papeletas se venderán a CINCO euros, de los cuales UNO será de donativo y los otros CUATRO serán participaciones de DOS euros a dos números distintos.

11- ACTUALIDAD DE LAS SECCIONES DEPORTIVAS
Reseño finalmente que cada Sección Deportiva ha ido desarrollando su trabajo y su calendario de actividades durante este periodo de Primavera y Verano del año 2011 de acuerdo a los criterios que cada Delegado o Delegados han tenido a bien, con independencia de todas aquellas cuestiones que han sido de interés general de la Agrupación. Cada uno de ellos ha continuado con su labor de difundir y promocionar el deporte que le es propio entre todos los socios, gastando si hubiese sido el caso, el dinero exclusivamente que tiene asignado libremente en su partida presupuestar

miércoles, 23 de marzo de 2011

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 18/03/2011

Da comienzo la reunión a las 21:30, en segunda convocatoria, en el Local del Balcón de la Sierra, en Matalpino, con la presencia de los siguientes miembros de la actual Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:


Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Angel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Alfredo García del Álamo: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
Magdalena Delcán Giráldez: Vocal


Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.


Se da lectura al Acta Provisonal de la pasada Junta Directiva del día 21 de Enero para ser sometida a su aprobación. Por unanimidad de todos los presentes se ratifican todos los acuerdos allí adoptados, pasando dicho Acta de provisional a definitivo.


Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:


1- CARRERA "MUJERES EN ACCIÓN CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO":


Se debate primeramente cuál sería la fecha más idónea para la Organización de lo que será ya la V edición de la carrera "Mujeres en Acción contra la Violencia de Género". Se decide volver a fijarla al último fin de semana del mes de Mayo, creemos que es importante para una prueba deportiva que tenga su fecha siempre ubicada y, aunque siempre pueda haber otros eventos ese mismo día, intentar mantenerla para que ya sea siempre una referencia entre todas las mujeres que participan.

Se debate entre realizarla el Sábado 28 por la tarde y el Domingo 29 por la mañana. Se decide, por el interés general y atendiendo básicamente a criterios que favorezcan un mayor número de inscripciones, fijarla para el Domingo 29, a las 10:30, a pesar de coincidir, lamentablemente, con otras pruebas deportivas de interés para muchos de los socios. Se fija para la siguiente reunión, a celebrar el fin de semana del 1/3 de Abril, trabajar exclusivamente todos los aspectos relacionados con la Organización de la carrera.


2- INFORME DE SECRETARÍA:


El secretario de la Agrupación informa de dos gestiones concretas relacionadas con la Comunidad de Madrid:

a) Se ha tramitado correctamente toda la documentación relacionada con la subvención concedida por la Comunidad de Madrid a la Agrupación Deportiva Samburiel. Se han presentado facturas muy por encima de los 2900 euros que nos pedían por lo que, a falta del visto bueno final de Intervención, la subvención debería ser efectiva en breve.

b) Se ha notificado al Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid la composición de la renovada Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel.


3- INFORME DE TESORERÍA:


La Tesorera de la Agrupación informa a todos los presentes de las siguientes cuestiones relacionadas con la gestión económica de la Agrupación:

a) El gasto fijo mensual por el mantenimiento de nuestra cuenta bancaria se ha reducido en un 50% este año, quedando fijado en 5,90 euros mensuales. La tarjeta de crédito sigue siendo gratuita y se pedirá información sobre las cibertarjetas, con el fin de poder hacer las transferencias bancarias a través de ellas y evitar así los gastos por comisiones.

b) La Agrupación ha sido beneficiaria de una subvención de 400 euros en concepto de la Obra Social de la Caixa.

c) Nos informa de los gastos que la Sección de Atletismo ha asumido con la subvención de parte de las inscripciones de los socios a la Tragamillas, que ascienden a 140 euros. Asimismo se aprueba que los 120 euros de gastos de la subvención de las inscripciones de la Carrera de la Navidad de Cercedilla sea asumida por la Agrupación en su conjunto y no por ninguna Sección Deportiva concreta.


4- EQUIPACIONES:


La Vicepresidenta, Noelia Tirado, nos informa de los los siguientes temas relacionados con las equipaciones:

a) El primer pedido de los polos, regalo obsequio a todos lo socios del año 2011, ya ha sido practicamente repartido en su totalidad y estamos a la espera de recibir, en breve plazo, el siguiente pedido. Nos informa que todas las semanas se ha ido acercando a la tienda GR-10 Trail a actualizar las listas de socios y a comprobar el estado de los repartos.

b) Las nuevas camisetas técnicas naranjas que se han comprado para entregar a los nuevos socios ya están entregadas a la empresa encargada de serigrafiar nuestro logo y que, igualmente, en breve estarán ya en nuestro poder para poder repartirlas.

c) Ya se han recibido, por parte de la empresa Champion System las prendas correspondientes al primer pedido, esto es, los monos de triatlón y las camisetas de atletismo femeninas. Faltarían aún las de Ciclismo y Atletismo masculino.

d) Se tomarán las medidas necesarias, en coordinación con la Tesorería, para agilizar el reparto de las mismas, comprobando en todo caso que se ha efectuado el pago, completo o al menos el primer plazo, antes de efectuar las entregas. Se ratifica lo acordado en la anterior Junta Directiva de facilitar a los socios en lo posible el pago a plazos de las prendas y ratificando como tres meses el plazo máximo para pagar el segundo plazo.

e) Se plantea entregar como obsequio a todos los socios del año 2012 una práctica bolsa de deportes. La bolsa, cuyo precio final, incluida la serigrafía de nuestro logo, es de 5,50 euros es examinada por todos los presentes. Se autoriza hacer un primer pedido y efectuar los trámites necesarios para poder lanzar dicho obsequio a todos los socios del año 2012.

5- RUEGOS Y PREGUNTAS

Rafael Coello, Delegado de la Sección de Triatlón, nos informa de las últimas noticias de la Sección, como es la destacada presencia de un nutrido grupo de duatletas en el reciente Villa de Madrid o todo lo referente al inminente Campeonato de España de Duatlón Contrareloj por Equipos. Nos recuerda la importancia de leer la normativa interna propia de la Sección así como cumplir con los horarios acordados con la piscina del Colegio Leonardo da Vinci. Asimismo emplaza a todos los federados a acudir a la reunión informativa que tendrá lugar el próximo Domingo a las 12:30 en el Restaurante Lutín. Nos informa también que quiere organizar, para el mes de Junio, una salida familiar de un fín de semana en un Albergue, en la zona de las Hoces del Río Duratón, en Segovia. Y antes, el 13 de Abril, colaboraremos con una salida en bicicleta que el Colegio Leonardo da Vinci tiene programada para sus alumnos.

El Presidente, Francisco Blázquez, nos traslada un proyecto que se está preparando en la Sección de Ciclismo, como es realizar, en el mes de Julio, la Vuelta a la Comunidad de Madrid en bicicleta. Es todo un desafío de más de 400 kilómetros que, desde la Agrupación, se acuerda apoyar, colaborar y promocionar.

Sin más, se da por concluída la reunión a las 00:00 del Sábado 19 de Marzo de 2011.

miércoles, 2 de febrero de 2011

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DIA 21 DE ENERO DEL 2011

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Comienza la reunión a las 9:30 de la tarde en primera convocatoria con la asistencia de 17 socios:
Francisco Blázquez Castaño (Presidente)
Noelia Tirado Castan (Vicepresidenta)
Rosa Núñez Juárez (Tesorera)
Manuel Vila Ribera (Secretario)
Rafael Coello Martín (Vocal)
Miguel García Abia (Vocal)
Alberto Paz Sánchez (Vocal)
Miguel Ángel Carmona Rojas (Vocal)
Cesar Cuesta García (Vocal)
David López Velasco (Vocal)
Cristina Charfolé Hernández (Vocal)
Alfredo García del Álamo (Vocal)
Sonsoles de la Fuente Catalina (Vocal)
Joaquín Reyes Cuadrado (Vocal)
Javier Alfonso López (Vocal)
Javier Cordero Galán (Socio)
Magdalena Delcán Giráldez (Socio)

Cumplidos todos los requisitos legales, el Presidente da por válida la Junta así como todos los acuerdos adoptados en la misma, con carácter provisional hasta la siguiente convocatoria.

Una vez leída el Acta de la Junta Directiva del día 03 de Diciembre se aprueba quitar el carácter provisional de la misma, siendo firmes todos los acuerdos allí adoptados.

El Presidente nos informa que dos son los puntos a tratar, conformar definitivamente la composición de la Junta Directiva y reestructurar y repartir las funciones y las tareas entre sus miembros.

Nos recuerda que en la anterior Asamblea General Extraordinaria celebrada el pasado 19 de Diciembre se acordó volver a invitar a todos los socios a presentarse como miembros de la Junta Directiva. Así lo ha hecho enviando a todos un correo electrónico emplazándoles a acudir a la presente reunión.

Se presentan como socios que desean formar parte de la nueva Junta Directiva, Magdalena Delcán Giráldez y Javier Cordero Galán. Se aprueba, por unanimidad de todos los presentes, nombrar como Vocales de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel a los dos. Tendrán el carácter de Vocal Provisional hasta que sean aprobados por la Asamblea General, como así lo estipulan nuestros Estatutos.

El Presidente nos informa que Javier Moreno Sánchez le ha enviado un correo manifestando su deseo de no continuar como Vocal en la Junta Directiva. Se aprueba por unanimidad dicha renuncia.

Los socios Juan Andrés García Bravo, Javier González Cabezuela y José Miguel Gómez Aguado, vocales de la anterior Junta Directiva, que no fueron reelegidos, como es preceptivo, por la Asamblea General de Socios celebrada el pasado 19 de Diciembre, que tampoco han acudido a la presente reunión ni han manifestado a ninguno de los presentes su deseo de continuar como vocales en la Junta Directiva, son dados de baja, por unanimidad, de la Junta Directiva.

Javier Alfonso López, presente en la reunión, nos manifiesta que está dispuesto a continuar proponiendo rutas de MTB en el Blog (se tratará de este asunto a continuación) pero que no desea continuar como Vocal en la Junta Directiva. Se aprueba por unanimidad su renuncia.

La Junta Directiva quiere agradecer públicamente el trabajo desarrollado por todos ellos y la dedicación desinteresada que han tenido con la Agrupación desde sus cargos como vocales.

Una vez conformada definitivamente la Junta Directiva a continuación pasamos a repartir tareas y funciones entre todos sus miembros.

Francisco Blázquez Castaño llevará las funciones propias de la Presidencia.

Noelia Tirado Castán llevará las funciones propias de la Vicepresidencia. Además se encargará de todos los asuntos relacionados con las equipaciones y con los obsequios entregados a los socios.

Rafael Coello Martín continua como Delegado de la Sección de Triatlón.

Miguel García Abia y Cesar Cuesta García continúan como Delegados de la Sección de Montaña.

Rosa Núñez Juárez llevará las funciones propias de la Tesorería.

Manuel Vila Ribera llevará las funciones propias de la Secretaría. Además se encargará de todo lo relacionado con la portada principal del Blog.

Miguel Angel Carmona Rojas continua como Delegado de la Sección de Atletismo. Además se encargará de ir almacenando periódicamente en un disco duro externo toda la información contenida en el Blog de la Agrupación.

Alberto Paz Sánchez continua como Delegado de la Sección de Ciclismo.

David López Velasco colaborará con los temas relacionados con las equipaciones, obsequios y compras.

Cristina Charfolé Hernández se encargará de todos los asuntos relacionados con el correo electrónico de la Agrupación.

Joaquín Reyes Cuadrado se encargará de apoyar en todos los asuntos relacionados con la Sección de Triatlón.

Sonsoles de la Fuente Catalina se encargará de todas las compras y pedidos que puedan ir surgiendo en el día a día de la Agreupación.

Alfredo García del Álamo se encargará de apoyar en todos los asuntos relacionados con la Sección de Ciclismo.

Magdalena Delcán Giráldez se encargará de subir al Picasa de la Agrupación todas las fotos de interés que se reciban en el correo de la Agrupación así como todas las que pudiera localizar relacionadas con las actividades y eventos en que participasen los socios de la Agrupación.

Javier Cordero Galán se ofrece a colaborar con cualquier asunto que se le pudiera encomendar relacionado con el gobierno de la Agrupación.

Javier Alfonso López, como socio, se ofrece a seguir proponiendo rutas de MTB en El Blog de la Agrupación. Manifiesta que lleva haciéndolo así, junto con Javier Moreno Sánchez, todas las semanas desde que se hicieron cargo de la Sección y que la respuesta de los socios ha sido en casi todas las ocasiones prácticamente mínima. Se debaten diferentes propuestas encaminadas a lograr que la afluencia de los socios sea mayor. Se acuerda en este sentido continuar con lo que se venía haciendo tratando de impulsar las salidas que pudieran convocar al mayor número de personas.

Durante el debate sobre las funciones y reparto de tareas se aprobaron, por mayoría simple de los votos, dos importantes acuerdos que reflejamos en el presente Acta:
1- Todas las equipaciones oficiales de la Agrupación tendrán el mismo porcentaje de subvención, que queda situado en torno al 20%, por igual y para todas.
2- Todas las equipaciones se podrán adquirir efectuando el pago en dos plazos. Un primero del 50% en el momento de la entrega y otro 50% en el plazo máximo de tres meses a contar desde el día de su entrega.

El Secretario informa a todos los asistentes que presentará, como es preceptivo, la relación de altas y bajas de los miembros de la Junta Directiva de la A.D. Samburiel al Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid.

Sin más, se da por finalizada la reunión a las 00:30 del día 22 de Enero.