ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 18/03/2011

Da comienzo la reunión a las 21:30, en segunda convocatoria, en el Local del Balcón de la Sierra, en Matalpino, con la presencia de los siguientes miembros de la actual Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel:


Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Noelia Tirado Castán: Vicepresidenta
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Manel Vila Ribera: Secretario
Rafael Coello Martín: Vocal
Miguel Angel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Cristina Charfolé Hernández: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Alfredo García del Álamo: Vocal
Joaquín Reyes Cuadrado: Vocal
Magdalena Delcán Giráldez: Vocal


Hay mayoría de los miembros de la Junta Directiva por lo que queda válidamente constituida teniendo los acuerdos adoptados en el presente Acta el carácter de provisional hasta su ratificación definitiva en la siguiente reunión de la Junta Directiva.


Se da lectura al Acta Provisonal de la pasada Junta Directiva del día 21 de Enero para ser sometida a su aprobación. Por unanimidad de todos los presentes se ratifican todos los acuerdos allí adoptados, pasando dicho Acta de provisional a definitivo.


Pasamos a continuación a tratar los temas del Orden del Día que el Sr. Presidente previamente nos ha comunicado a todos los miembros de la Junta Directiva:


1- CARRERA "MUJERES EN ACCIÓN CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO":


Se debate primeramente cuál sería la fecha más idónea para la Organización de lo que será ya la V edición de la carrera "Mujeres en Acción contra la Violencia de Género". Se decide volver a fijarla al último fin de semana del mes de Mayo, creemos que es importante para una prueba deportiva que tenga su fecha siempre ubicada y, aunque siempre pueda haber otros eventos ese mismo día, intentar mantenerla para que ya sea siempre una referencia entre todas las mujeres que participan.

Se debate entre realizarla el Sábado 28 por la tarde y el Domingo 29 por la mañana. Se decide, por el interés general y atendiendo básicamente a criterios que favorezcan un mayor número de inscripciones, fijarla para el Domingo 29, a las 10:30, a pesar de coincidir, lamentablemente, con otras pruebas deportivas de interés para muchos de los socios. Se fija para la siguiente reunión, a celebrar el fin de semana del 1/3 de Abril, trabajar exclusivamente todos los aspectos relacionados con la Organización de la carrera.


2- INFORME DE SECRETARÍA:


El secretario de la Agrupación informa de dos gestiones concretas relacionadas con la Comunidad de Madrid:

a) Se ha tramitado correctamente toda la documentación relacionada con la subvención concedida por la Comunidad de Madrid a la Agrupación Deportiva Samburiel. Se han presentado facturas muy por encima de los 2900 euros que nos pedían por lo que, a falta del visto bueno final de Intervención, la subvención debería ser efectiva en breve.

b) Se ha notificado al Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid la composición de la renovada Junta Directiva de la Agrupación Deportiva Samburiel.


3- INFORME DE TESORERÍA:


La Tesorera de la Agrupación informa a todos los presentes de las siguientes cuestiones relacionadas con la gestión económica de la Agrupación:

a) El gasto fijo mensual por el mantenimiento de nuestra cuenta bancaria se ha reducido en un 50% este año, quedando fijado en 5,90 euros mensuales. La tarjeta de crédito sigue siendo gratuita y se pedirá información sobre las cibertarjetas, con el fin de poder hacer las transferencias bancarias a través de ellas y evitar así los gastos por comisiones.

b) La Agrupación ha sido beneficiaria de una subvención de 400 euros en concepto de la Obra Social de la Caixa.

c) Nos informa de los gastos que la Sección de Atletismo ha asumido con la subvención de parte de las inscripciones de los socios a la Tragamillas, que ascienden a 140 euros. Asimismo se aprueba que los 120 euros de gastos de la subvención de las inscripciones de la Carrera de la Navidad de Cercedilla sea asumida por la Agrupación en su conjunto y no por ninguna Sección Deportiva concreta.


4- EQUIPACIONES:


La Vicepresidenta, Noelia Tirado, nos informa de los los siguientes temas relacionados con las equipaciones:

a) El primer pedido de los polos, regalo obsequio a todos lo socios del año 2011, ya ha sido practicamente repartido en su totalidad y estamos a la espera de recibir, en breve plazo, el siguiente pedido. Nos informa que todas las semanas se ha ido acercando a la tienda GR-10 Trail a actualizar las listas de socios y a comprobar el estado de los repartos.

b) Las nuevas camisetas técnicas naranjas que se han comprado para entregar a los nuevos socios ya están entregadas a la empresa encargada de serigrafiar nuestro logo y que, igualmente, en breve estarán ya en nuestro poder para poder repartirlas.

c) Ya se han recibido, por parte de la empresa Champion System las prendas correspondientes al primer pedido, esto es, los monos de triatlón y las camisetas de atletismo femeninas. Faltarían aún las de Ciclismo y Atletismo masculino.

d) Se tomarán las medidas necesarias, en coordinación con la Tesorería, para agilizar el reparto de las mismas, comprobando en todo caso que se ha efectuado el pago, completo o al menos el primer plazo, antes de efectuar las entregas. Se ratifica lo acordado en la anterior Junta Directiva de facilitar a los socios en lo posible el pago a plazos de las prendas y ratificando como tres meses el plazo máximo para pagar el segundo plazo.

e) Se plantea entregar como obsequio a todos los socios del año 2012 una práctica bolsa de deportes. La bolsa, cuyo precio final, incluida la serigrafía de nuestro logo, es de 5,50 euros es examinada por todos los presentes. Se autoriza hacer un primer pedido y efectuar los trámites necesarios para poder lanzar dicho obsequio a todos los socios del año 2012.

5- RUEGOS Y PREGUNTAS

Rafael Coello, Delegado de la Sección de Triatlón, nos informa de las últimas noticias de la Sección, como es la destacada presencia de un nutrido grupo de duatletas en el reciente Villa de Madrid o todo lo referente al inminente Campeonato de España de Duatlón Contrareloj por Equipos. Nos recuerda la importancia de leer la normativa interna propia de la Sección así como cumplir con los horarios acordados con la piscina del Colegio Leonardo da Vinci. Asimismo emplaza a todos los federados a acudir a la reunión informativa que tendrá lugar el próximo Domingo a las 12:30 en el Restaurante Lutín. Nos informa también que quiere organizar, para el mes de Junio, una salida familiar de un fín de semana en un Albergue, en la zona de las Hoces del Río Duratón, en Segovia. Y antes, el 13 de Abril, colaboraremos con una salida en bicicleta que el Colegio Leonardo da Vinci tiene programada para sus alumnos.

El Presidente, Francisco Blázquez, nos traslada un proyecto que se está preparando en la Sección de Ciclismo, como es realizar, en el mes de Julio, la Vuelta a la Comunidad de Madrid en bicicleta. Es todo un desafío de más de 400 kilómetros que, desde la Agrupación, se acuerda apoyar, colaborar y promocionar.

Sin más, se da por concluída la reunión a las 00:00 del Sábado 19 de Marzo de 2011.